Responsable de l'administration RH et de la paie | Marrakech (Maroc)

Entreprise :

Référence mondiale depuis 50 ans en matière de recherche et de gestion des compétences, nous accompagnons depuis 1997 l’entreprise marocaine dans ses mutations.

Novateurs et leaders d’opinion, notre ambition est de faire évoluer les mentalités et la culture des ressources humaines au Maroc. Le capital humain, créateur de valeur ajoutée, est pour nous plus qu’une vision, c’est un état d’esprit et une philosophie de groupe qui donne un sens à nos actions.

Au quotidien, nous nous rassemblons autour de valeurs fortes et, sur la base d’une organisation rigoureuse, appliquons une notion essentielle, celle du partenariat. Recruter vos futurs collaborateurs, vous accompagner dans votre flexibilité est notre métier.

Poste :

Pour un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un Responsable de l’administration RH et de la paie (H/F),qui aurra pour missions :

Veille sur l’actualité sociale

  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
  • Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité.
  • Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique…

Management et coordination de l’administration RH

  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…).
  • Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle,CNSS ,médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
  • Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires régler les cotisations sociales.

Conseil RH

  • Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
  • Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
  • Analyser les données recueillies.
  • Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise.
  • Établir le bilan social de l’entreprise.

Profil recherché :

Diplômes requis

  • Formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion
  • Formation Bac +5 (master) spécialisée en RH, droit social, administration du personnel

Durée d’expérience

Ce poste s’adresse à des cadres possédant une première expérience de trois ans minimum.

Type de contrat : CDI