Prevas recrute 4 Profils

Prevas recrute 4 profils:

-Chargé (e) d’Accueil.
-Assistante Polyvalente.
-Assistante de Direction expérimentée.
-Responsable SI.

Prevas est un acteur majeur du conseil et courtage en assurance ayant son siège à Casablanca avec un périmètre d’action sur l’ensemble du Royaume.

Dans le cadre de son développement, Prevas recrute des personnes ayant des expériences probantes dans son domaine d’activité ainsi que des jeunes diplômés souhaitant intégrer une entreprise dynamique offrant des perspectives d’avenir motivantes.


Prevas recrute 4 Profils

Chargé (e) d’accueil – Casablanca

Poste:

En tant que Chargé(e) d’Accueil, vos principales missions seront:

  • Gérer les flux des visiteurs et assurer un accueil personnalisé;
  • Gérer le standard téléphonique;
  • Assurer la gestion des salles de réunions;
  • Mener les diverses tâches administratives (badges, gestion de courrier, coursiers,….);

Profil recherché:

-De formation BAC+2 en Administration / Assistanat, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service,

-Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil, et  avez une excellente présentation et élocution,

-La maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) est obligatoire, ainsi qu’un bon niveau en anglais et français,

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Assistante Polyvalente – Casablanca

Poste:

PREVAS recrute une assistante polyvalente qui aura pour principales missions:

-Accueil physique et orientation de la clientèle

-Gestion du standard et prise de message

-Gestion des courriers entrants et sortants

– Coordination entre les différents services et les coursiers

-Scan et indexation des courriers sur intranet

Environnement de travail agréable, avantages sociaux ( mutuelle, cimr) et possibilités d’évolution

Profil recherché:

-Excellente élocution en français et parfaite présentation sont des pré-requis pour ce poste

-Sens de l’écoute de l’organisation et aisance sociale sont étalements indispensables.

-Le savoir-être du candidat sera le premier critère de sélection.

-Expérience de min 3 ans dans un poste similaire est requise

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Assistante de Direction expérimentée – Casablanca

Poste:

Le cabinet PREVAS recherche son Assistante de Direction qui aura pour missions principales:

-Le support à la direction générale et globalement la gestion de l’interaction de la Direction Générale vis à vis des différents services.

-La centralisation et la consolidation des reportings périodiques émanant des managers

-La centralisation et l’organisation des parapheurs conformément aux procédures en vigueur

-La gestion du planning des réunions, l’organisation des comités périodiques et la récolte des PV de réunions pour classement

-La rédaction et diffusion des notes de service

-La gestion de l’archivage conformément aux procédures en vigueur

-La gestion des moyens généraux: Gestion des fournitures bureaux, de la papeterie, réception des besoins des services, consultations des fournisseurs et négociation, achats.

-La Supervision et formation des agents d’acceuil, des agents de sécurité, des coursiers, du bureau d’ordre et des agents de nettoyage.

-L’organisation d’événements internes (team building, ateliers) et externes (participations à des salons, forums)

-La participation à l’élaboration et à la production de supports de communication

Profil recherché:

-Bac+3/+4 min

-Très bonne élocution et communication aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

-Expérience d’assistanat de direction de 5 ans aux minimum

-L’anglais est un plus

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Responsable SI – Casablanca

Poste:

En tant que Chef de projet, vos principales responsabilités se présentent comme suit:

Gestion des projets informatiques du cabinet: 

  • Mise en place du cahier des charges et rédaction des spécificités fonctionnelles et techniques
  • Suivi de la livraison des projets avec les prestataires (validation du cahier des charges, réunions de travail, respect des délais, testing,… )
  • Suivi, mise à jour et maintenance des outils et applicatifs existants

Paramétrage et administration de l’outil métier

Gestion du système de sauvegarde des données 

Management d’une équipe gérant les volets suivants: 

  • Gestion et entretien du parc et de l’infrastructure informatique, téléphonique et électronique
  • Inventaire du parc informatique et suivi
  • Administration des serveurs
  • Sécurisation du réseau, des postes individuels et à l’accès aux données
  • Support technique, assistance et formation des utilisateurs
  • Inventaire des états de l’outil métier et optimisation

Profil recherché:

-De formation BAC + 5 / Ingénieur IT, vous avez une expérience probante en tant que Chef de projet / Responsable Informatique dans le secteur de l’assurance.

-Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.

-Une connaissance du logiciel DIAM est un plus.

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